Acubiz One to kompleksowa aplikacja zaprojektowana w celu usprawnienia zarządzania wydatkami pracowników, śledzenia przebiegu i rejestracji czasu pracy. Oferuje ujednoliconą platformę do rejestracji i zarządzania wydatkami gotówkowymi i kartami kredytowymi, śledzenia przebiegu za pomocą GPS lub ręcznego wprowadzania danych oraz rejestrowania godzin, urlopów i nieobecności. Aplikacja zawiera również funkcje zarządzania zwrotami kosztów podróży, raportowania i zatwierdzania przepływów pracy między pracownikami, menedżerami i działem finansowym.
Acubiz One zapewnia jasny i zwięzły przegląd wydatków, w tym nieprzetworzonych transakcji, nierozliczonych wydatków, historii transakcji i statusu zatwierdzenia. Wydatkami można zarządzać indywidualnie lub łączyć je w raporty wydatków, co ułatwia płynne przenoszenie ich do systemów księgowych. Aplikacja umożliwia personalizację panelu i nawigacji, poprawiając wygodę użytkownika.
Acubiz One można pobrać bezpłatnie przy ograniczonym użytkowaniu, natomiast nieograniczone korzystanie można uzyskać za miesięczną opłatą w wysokości 0,99 EUR.
Kluczowe zalety Acubiz One:
- Rozwiązanie typu „wszystko w jednym”: Acubiz One konsoliduje zarządzanie wydatkami, śledzenie przebiegu i rejestrację czasu w jednej aplikacji, upraszczając operacje i poprawiając wydajność.
- Łatwa rejestracja wydatków i zarządzanie nimi: Acubiz One umożliwia użytkownikom łatwą rejestrację i zarządzanie gotówką i kartą kredytową wydatki.
- Cyfrowy przebieg rejestracja: Acubiz One upraszcza rejestrację czasu pracy, urlopów i nieobecności, ułatwiając skuteczne śledzenie i zarządzanie wydatkami czasowymi obu pracowników i menadżerowie.
- Zarządzanie zwrotami kosztów podróży: Acubiz One zawiera funkcję zarządzania zwrotami kosztów podróży, zapewniającą dokładne zwroty kosztów pracownikom.
- Przepływ raportowania i zatwierdzania: Acubiz One usprawnia proces raportowania wydatków i umożliwia konfigurowalne przepływy pracy zatwierdzania pomiędzy pracownikami, menedżerami i działem finansowym, zapewniając sprawne zatwierdzanie i przetwarzanie wydatki.
- Wykorzystując Acubiz One, użytkownicy uzyskują dostęp do kompleksowego przeglądu swoich wydatków, przyspieszonego przesyłania wydatków do systemów księgowych, dostosowywalnych pulpitów nawigacyjnych i nawigacji, a także lepszej administracji, dokumentacji i przejrzystości dla zarówno pracownicy, jak i osoby zatwierdzające. Dodatkowo użytkownicy mogą bezpłatnie korzystać z wersji Acubiz Professional z ograniczonym użytkowaniem lub zdecydować się na nieograniczone korzystanie za rozsądną miesięczną opłatą.