
Acubiz One es una aplicación integral diseñada para optimizar la gestión de gastos de los empleados, el seguimiento del kilometraje y el registro de tiempos. Ofrece una plataforma unificada para registrar y gestionar gastos en efectivo y con tarjeta de crédito, realizar un seguimiento del kilometraje mediante GPS o entrada manual y registrar horas, días festivos y ausencias. La aplicación también incorpora funciones para la gestión de asignaciones de viaje, informes y flujos de trabajo de aprobación entre empleados, gerentes y el departamento de finanzas.
Acubiz One proporciona una descripción general clara y concisa de los gastos, incluidas las transacciones no procesadas, los gastos no liquidados, el historial de transacciones y el estado de aprobación. Los gastos se pueden gestionar individualmente o consolidar en informes de gastos, lo que facilita una transferencia fluida a los sistemas contables. La aplicación permite la personalización del panel y la navegación, mejorando la experiencia del usuario.
Acubiz One está disponible para descarga gratuita con uso limitado, mientras que se puede acceder al uso ilimitado por una tarifa mensual de 0,99 EUR.
Ventajas clave de Acubiz One:
- Solución todo en uno: Acubiz One consolida la gestión de gastos, el seguimiento de kilometraje y el registro de tiempos en una sola aplicación, simplificando las operaciones y mejorando la eficiencia.
- Registro y gestión de gastos sin esfuerzo: Acubiz One permite a los usuarios registrar y administrar fácilmente su efectivo y tarjeta de crédito gastos.
- Libro de kilometraje digital: Acubiz One ofrece seguimiento automático de kilometraje a través de GPS o entrada manual, lo que garantiza registros precisos y confiables de los gastos de viaje.
- Tiempo registro: Acubiz One simplifica el registro de horas de trabajo, días festivos y ausencias, facilitando el seguimiento y la gestión eficiente de los gastos relacionados con el tiempo tanto para los empleados como para gerentes.
- Gestión de subsidios de viaje: Acubiz One incluye una función para administrar los subsidios de viaje, lo que garantiza reembolsos precisos para los empleados.
- Flujo de informes y aprobación: Acubiz One agiliza el proceso de informes de gastos y permite flujos de trabajo de aprobación configurables entre empleados, gerentes y el departamento de finanzas, lo que garantiza una aprobación y un procesamiento eficientes de gastos.
Al utilizar Acubiz One, los usuarios obtienen acceso a una descripción general completa de sus gastos, transferencia acelerada de gastos a sistemas de contabilidad, paneles y navegación personalizables, y administración, documentación y transparencia mejoradas para tanto empleados como aprobadores. Además, los usuarios pueden explorar la versión Acubiz Professional de forma gratuita con uso limitado u optar por un uso ilimitado por una tarifa mensual razonable.