Acubiz One là một ứng dụng toàn diện được thiết kế để hợp lý hóa việc quản lý chi phí nhân viên, theo dõi quãng đường và đăng ký thời gian. Nó cung cấp một nền tảng thống nhất để đăng ký và quản lý cả chi phí tiền mặt và thẻ tín dụng, theo dõi quãng đường thông qua GPS hoặc nhập thủ công cũng như ghi lại giờ, ngày lễ và sự vắng mặt. Ứng dụng này cũng kết hợp các tính năng để quản lý trợ cấp đi lại, báo cáo và quy trình phê duyệt giữa nhân viên, người quản lý và bộ phận tài chính.
Acubiz One cung cấp tổng quan rõ ràng và ngắn gọn về chi phí, bao gồm các giao dịch chưa được xử lý, chi phí chưa thanh toán, lịch sử giao dịch và trạng thái phê duyệt. Chi phí có thể được quản lý riêng lẻ hoặc tổng hợp thành báo cáo chi phí, tạo điều kiện chuyển giao liền mạch sang hệ thống kế toán. Ứng dụng cho phép tùy chỉnh bảng điều khiển và điều hướng, nâng cao trải nghiệm người dùng.
Acubiz One có sẵn để tải xuống miễn phí với mức sử dụng hạn chế, trong khi có thể truy cập sử dụng không giới hạn với mức phí hàng tháng là 0,99 EUR.
Ưu điểm chính của Acubiz One:
- Giải pháp tất cả trong một: Acubiz One hợp nhất quản lý chi phí, theo dõi quãng đường và đăng ký thời gian vào một ứng dụng duy nhất, đơn giản hóa hoạt động và nâng cao hiệu quả.
- Đăng ký và quản lý chi phí dễ dàng: Acubiz One cho phép người dùng dễ dàng đăng ký và quản lý tiền mặt và thẻ tín dụng của mình chi phí.
- Sổ quãng đường kỹ thuật số: Acubiz One cung cấp tính năng theo dõi quãng đường tự động thông qua GPS hoặc nhập thủ công, đảm bảo hồ sơ chính xác và đáng tin cậy về chi phí đi lại.
- Thời gian đăng ký: Acubiz One đơn giản hóa việc đăng ký thời gian cho giờ làm việc, ngày nghỉ và ngày vắng mặt, tạo điều kiện theo dõi và quản lý hiệu quả các chi phí liên quan đến thời gian cho cả nhân viên và người quản lý.
- Quản lý phụ cấp đi lại: Acubiz One bao gồm tính năng quản lý phụ cấp đi lại, đảm bảo chi trả chính xác cho nhân viên.
- Luồng báo cáo và phê duyệt: Acubiz One hợp lý hóa quy trình báo cáo chi phí và cho phép cấu hình quy trình phê duyệt giữa nhân viên, người quản lý và bộ phận tài chính, đảm bảo phê duyệt và xử lý hiệu quả chi phí.
Bằng cách sử dụng Acubiz One, người dùng có được quyền truy cập vào cái nhìn tổng quan toàn diện về chi phí của họ, chuyển chi phí nhanh chóng sang hệ thống kế toán, bảng điều khiển và điều hướng có thể tùy chỉnh cũng như cải thiện quản trị, tài liệu và tính minh bạch cho cả nhân viên và người phê duyệt. Ngoài ra, người dùng có thể khám phá phiên bản Acubiz Professional miễn phí với mức sử dụng hạn chế hoặc chọn sử dụng không giới hạn với mức phí hàng tháng hợp lý.