Acubiz One è un'app completa progettata per semplificare la gestione delle spese dei dipendenti, il monitoraggio del chilometraggio e la registrazione degli orari. Offre una piattaforma unificata per la registrazione e la gestione delle spese in contanti e con carta di credito, il monitoraggio del chilometraggio tramite GPS o inserimento manuale e la registrazione di ore, ferie e assenze. L'app incorpora inoltre funzionalità per la gestione delle indennità di viaggio, la rendicontazione e i flussi di lavoro di approvazione tra dipendenti, manager e dipartimento finanziario.
Acubiz One fornisce una panoramica chiara e concisa delle spese, comprese le transazioni non elaborate, le spese non liquidate, la cronologia delle transazioni e lo stato di approvazione. Le spese possono essere gestite individualmente o consolidate in note spese, facilitando il trasferimento senza interruzioni ai sistemi contabili. L'app consente la personalizzazione della dashboard e della navigazione, migliorando l'esperienza dell'utente.
Acubiz One è disponibile per il download gratuito con utilizzo limitato, mentre è possibile accedere all'uso illimitato pagando una tariffa mensile di 0,99 EUR.
Vantaggi chiave di Acubiz One:
- Soluzione tutto in uno: Acubiz One consolida la gestione delle spese, il monitoraggio del chilometraggio e la registrazione dei tempi in un'unica app, semplificando le operazioni e migliorando l'efficienza.
- Registrazione e gestione delle spese semplice: Acubiz One consente agli utenti di registrare e gestire facilmente contanti e carte di credito spese.
- Registro digitale del chilometraggio: Acubiz One offre il monitoraggio automatico del chilometraggio tramite GPS o input manuale, garantendo registrazioni accurate e affidabili delle spese di viaggio.
- Tempo registrazione: Acubiz One semplifica la registrazione degli orari di lavoro, delle ferie e delle assenze, facilitando il monitoraggio e la gestione efficienti delle spese legate al tempo sia per i dipendenti che per manager.
- Gestione delle indennità di viaggio: Acubiz One include una funzionalità per la gestione delle indennità di viaggio, garantendo rimborsi accurati per i dipendenti.
- Flusso di reporting e approvazione: Acubiz One semplifica il processo di rendicontazione delle spese e consente flussi di lavoro di approvazione configurabili tra dipendenti, manager e dipartimento finanziario, garantendo un'approvazione ed un'elaborazione efficienti delle spese.
Utilizzando Acubiz One, gli utenti ottengono l'accesso a una panoramica completa delle loro spese, un trasferimento rapido delle spese ai sistemi contabili, dashboard e navigazione personalizzabili e una migliore amministrazione, documentazione e trasparenza per sia i dipendenti che gli approvatori. Inoltre, gli utenti possono esplorare gratuitamente la versione Acubiz Professional con un utilizzo limitato o optare per un utilizzo illimitato a una tariffa mensile ragionevole.